Správa dokumentů v soukromé sféře a aktuální požadavky legislativy

Cíle kurzu

Cílem kurzu je seznámit účastníky s aktuálními povinnostmi, které pro tzv. soukromoprávní původce vyplývají ze zákona o archivnictví, případně z další související legislativy, i když tyto subjekty nemají obecně povinnost vedení spisové služby.
Účastí získáte informace a praktické dovednosti v rámci problematiky manipulace s dokumenty v listinné i v digitální podobě.
Zvláštní pozornost bude současně věnována ukládání dokumentů a uplatňování skartačního režimu při jejich správě.

Určeno pro

Průřezový seminář pro soukromoprávní subjekty.

Kurz je určen zejména pracovníkům organizací soukromé sféry (komerční firmy) a nestátního neziskového sektoru, případně dalším osobám odpovědným za správu dokumentů, účetním, likvidátorům, auditorům, daňovým poradcům, podnikatelům v oblasti správy dokumentů.

Obsah kurzu

• základní povinnosti a práva různých typů původců,
• hlavní povinnosti vyplývající ze zákona o archivnictví,
• specifika správy dokumentů v soukromém sektoru, včetně povinnosti uchovávat dokumenty v souladu s přílohami č. 1 a 2 zákona o archivnictví,
• spisový řád a plán – jejich tvorba a možnosti využívání v komerčním a nestátním neziskovém sektoru,
• skartační režim dokumentů, výběr archiválií se státním archivem,
• nácvik dovedností při manipulaci s různými typy dokumentů s využitím jejich skartačního režimu,
• elektronizace správy dokumentů pod vlivem nařízení EU eIDAS,
• důsledky nařízení EU GDPR na oblast správy dokumentů,
• další hlavní související předpisy.

Odpovědi na dotazy.

Poznámka