Cestovní náhrady v roce 2025

Vhodné pro účetní, pokladní, vedoucí pracovníky (pro všechny typy organizací)

Úvodem:

Cestuje téměř každý. Ne každý, ale zná svoje práva a povinnosti v souvislosti s pracovními cestami. Vedoucí pracovníci si musí poradit s kontrolou vykazovaných náhrad souvisejících s pracovní cestou svých podřízených. Zákoník práce a zákon o daních z příjmů není v této oblasti jednoduše aplikovatelný.

Cíl semináře:

Správná aplikace zákonných ustanovení zajistí plnění povinností zaměstnavatele vůči nárokům zaměstnanců a také jistotu v uplatňování daňových nákladů v souvislosti s poskytováním cestovních náhrad. Na příkladech z praxe se naučíme vyvarovat chyb, které mohou vést k soudním sporům nebo k daňovým doměrkům.

Každý rok dochází ke změnám sazeb a ty je třeba aplikovat do změn vnitřních předpisů. Na základě návodu na formu vnitřního předpisu a jeho úpravy porozumíte aplikaci zákonných norem. Absolvování semináře bude přínosem pro ty, kteří své nároky uplatňují i pro ty, kteří je schvalují a účtují.

Zákoník práce – části týkající se cestovních náhrad

Vybraná problematika

Směrnice pro poskytování cestovních náhrad – podle typu organizace

• organizační struktura účetní jednotky
• oběh účetních dokladů
• účetní doklady podle zákona o EET
• podpisové vzory
• příkazy k pracovní cestě, stanovení podmínek

Valutová pokladna

• směny korun na valuty
• zálohy na zahraniční pracovní cesty
• vyúčtování zahraničních pracovních cest

Definice pojmů

Pracovní cesta, místo výkonu práce, pravidelné pracovitě, tuzemská pracovní cesta, zahraniční pracovní cesta, poskytování a vyúčtování záloh, paušalizace náhrad. 

Aktuální sazby podle vyhlášek, které stanovují sazby stravného při tuzemských a zahraničních pracovních cestách, ceny PHM a sazby základní náhrady za používání motorových vozidel  

Příklady výpočtů náhrad  v tuzemsku a v zahraničí.