Základní info
Určeno pro: všechny skupiny původců - veřejnoprávním i soukromoprávním; těm, kdo vedou spisovou službu v listinné podobě i v elektronickém systému spisové služby.
Cíl semináře: seznámit zájemce s konkrétními postupy v oblasti správy dokumentů a spisové služby, které umožní naplnění aktuální platné legislativy.
Obsahem semináře:
- Základní legislativa: zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, v platném znění, prováděcí vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění, národní standard pro elektronické systémy spisové služby 2017 a 2023. Další předpisy, které mají dopad na správu dokumentů a vedení spisové služby, včetně evropských nařízení eIDAS a GDPR. Ochrana osobních údajů ve spisové službě.
- Legislativní novinky, informační systémy, které nejsou elektronickým systémem spisové služby (novž §3a)
- Komerční spisovny
- Spisová služba v listinné i elektronické podobě
- Práce s digitálními dokumenty
- Ukládání analogových dokumentů • podoba a vybavení spisoven
- Vyřazování spisů a dokumentů a výběr archiválií ve skartačním i mimo skartační řízení • listinné i elektronické skartační řízení (Národní archivní portál, postup elektronického skartačního řízení)
- Spisový řád a další normy pro správu dokumentů • povinné náležitosti, návod na sestavení, spisový a skartační plán, skartační znaky a lhůty, skartační režim
- diskuze • odpovědi na dotazy
