Základní info
Seminář je určen:
mzdovým účetním, personalistům a ostatním osobám, které chtějí získat informace v dané oblasti.
1) Ochrana osobních údajů
* Právní úprava
* Definice pojmů osobní údaj, citlivý údaj , biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec
* Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut).
* souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv
* Povinnosti při zpracování osobních údajů
* Povinnosti při zpracování citlivých údajů
* Práva subjektu údajů
* Likvidace osobních údajů
* Úřad pro ochranu osobních údajů
* Přestupky, správní delikty
* Kamerový systém
* Osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu
* Inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání
* Ochrana osobních údajů v souvislosti s mimořádnými opatřeními v souvislosti s onemocněním covid-19, archivace povinných evidencí, rozsah evidencí
2) Archivace dat
* Právní úprava
* Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A,S,V
* Evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů
- archivace analogová a digitální
- digitální archivace vlastní a jiným subjektem a povinnosti vůči OSSZ
* Spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně)
* Ochrana archiválií
* Síť archivů v ČR
* Archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy
- mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech
- doklady o vzniku, trvání a ukončení PPV
- vnitřní předpisy
- prémiové řády
- docházka do zaměstnání
- doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu
- dovolenky
- důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance
- pracovní výkazy
- účetní záznamy
- doklady o srážkách ze mzdy
- doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd.
- mzdové a účetní rekapitulace
- výplatní lístky
3) Osobní spis
* Obsah osobního spisu a jeho ochrana
* Práva zaměstnance ve vztahu k osobnímu spisu
4) Dotazy posluchačů
