Microsoft Outlook – pošta, kalendář, kontakty

Určeno pro

Obsah kurzu

Hlavní témata kurzu

• Popis prostředí MS Outlook

Pás karet

Přepínání se mezi poštou, kalendářem, kontakty atd...

Podokno složek

Podokno pro čtení

Práce s oknem pro zprávy

• Tvorba a zasílání zpráv

Tvorba, odesílání a přijímání zpráv

Práce s adresářem a zadávání mailové adresy

Práce s přílohami

Koncepty

Automatický podpis

• Základní možnosti a předvolby elektronické pošty

Nastavení formátu zprávy

Přidání příznaku pro zpracování

Zařazení do barevných kategorií

Automatická odpověď v nepřítomnosti

Automatické opravy

Oznámení při doručení nových zpráv

Nastavení přístupových práv k poště

• Automatizace práce

Vytvoření pravidel

Rychlé kroky

• Vyhledávání

Řazení zpráv

Vyhledávání zpráv

• Kalendář

Změna rozvržení a zobrazení kalendáře

Události, celodenní události, opakované události

Plánování schůzek a prostředků (auta, zasedací místnosti)

Otevřít kalendář jiného uživatele - překryvný režim

Oprávnění a sdílení kalendáře

Přidání svátků - normálně v nastavení

Doplněk Find Time - hlasování o plánu

• Lidé (Kontakty)

Zobrazení kontaktu

Vytvoření nového kontaktu

Hledání v kontaktech

Vytvoření skupiny kontaktů

• Úkoly

Změna zobrazení

Nový úkol

Předání a přijetí úkolu

Hlášení o průběhu úkolu

Úkoly ToDo

• Archivace

Vytvoření a práce s PST soubory

Dělka kurzu

1 den (8:30 - 15:30)

Předpoklady