Spisová a archivní služba

Spisová a archivní služba s přihlédnutím k eIDAS a GDPR – aktuálně.

Seminář je určen veřejnoprávním a soukromoprávním původcům, kteří řeší otázku, jak prakticky zajistit nakládání s dokumenty v listinné i digitální podobě v souladu s archivní legislativou.
Obsah semináře:
Informace o aktuální archivní legislativě a jak ji naplnit v praxi. Zásady správného vedení spisové služby v listinné a elektronické podobě – jak správně přijímat, evidovat a vyřizovat dokumenty v listinné a digitální podobě u veřejnoprávních původců, jak vytvořit a upravit spisový řád a spisový a skartační plán. Jak dlouho uchovávat dokumenty/spisy a jak je správně vyřazovat, i když jsou evidovány v elektronickém systému spisové služby nebo v informačním systému pro správu dokumentů (eSkartace). Jak naplnit zákonné požadavky archivní legislativy na samostatné evidence v elektronické podobě. Uschovací lhůty vybraných druhů dokumentů, vyřazování duplicit a kopií dokumentů. Kontrola, přestupky, pokuty. Dotazy, diskuse.