Digitalizace HR dokumentů po novele • probíhá v pracovním právu digitální a AI revoluce? • prezenčně i on-line

Určeno pro: zejména personalisty, ale také vedoucí zaměstnance, interní právníky a jiné osoby, které se zabývají vedením lidských zdrojů

Cíl: je v dnešní době možné uzavírat pracovněprávní dokumenty v elektronické podobě a přiblížit se v oblasti HR k paperless office? V rámci tohoto semináře při hledání odpovědi na tuto otázku probereme nejen obecnou právní úpravu elektronických dokumentů a elektronických podpisů, ale zejména specifika pracovněprávních předpisů, z nich vyplývajících rizik a omezení. Probereme, co je nutné při zavádění elektronizace vzít do úvahy a čeho se vyvarovat. Projdeme nedávnou novelu zákoníku práce a na to, jaký měla vliv na možnost digitalizace HR dokumentů a na to, jaké změny se chystají v rámci projednávané flexinovely. V závěru semináře se podíváme také na možné dopady v HR oblasti související s využíváním AI nástrojů v návaznosti na AI Act, tedy nové nařízení EU o umělé inteligenci.

Program semináře

obecná právní úprava elektronických dokumentů

• povíme si, co je elektronický dokument a zda a za jakých podmínek je rovnocenný s dokumentem v papírové podobě

jak na elektronické podpisy

• dále probereme podepisování elektronických dokumentů, vysvětlíme si, jaké jsou druhy elektronických podpisů a elektronických pečetí a projdeme možnosti jejich použití v rámci pracovněprávních vztahů

elektronizace pracovněprávních dokumentů po novele

• následně se podíváme na to, jak současná novela zákoníku práce změnila praktické možnosti digitalizace pracovněprávní dokumentace a jak případně po novele přistoupit k řádnému nastavení digitálních procesů, zejména s ohledem na doručování

digitalizace HR prakticky

• následně se podíváme na praktickou stránku realizace projektu digitálního HR – probereme, na co vše je nutné myslet a také čeho se v rámci takového projektu vyvarovat, abyste dosáhli kýženého výsledku, tedy zrychlení práce a snížení administrativy

právní limity používání AI nástrojů v HR

• v závěru se podíváme na to, jaká omezení a povinnosti přinese nové nařízení EU o umělé inteligenci pro oblast HR při využívání AI nástrojů od generování obrázků pro náborové letáky až po systémy vyhodnocující životopisy uchazečů

diskuze a odpovědi na dotazy