Cestovní náhrady v širších právních souvislostech – aktuálně a změny pro rok 2025

Cíle kurzu

Na kurzu získáte ucelený přehled o aktuální podobě principů pro poskytování náhrad cestovních výdajů a jejich daňových dopadů, jakož i dalších souvisejících povinností zaměstnavatele při vysílání zaměstnanců na zahraniční pracovní cesty nejen do členských států EU.
Současně se seznámíte se změnami pro rok 2023 a 2024, pokud budou v době konání kurzu známé.

Určeno pro

Kurz je určen personalistům, mzdovým účetním, podnikovým právníkům v podnikatelské i neziskové sféře.

Obsah kurzu

• nárok na úhradu cestovních náhrad jako základní princip vztahu zaměstnavatele a zaměstnance,
• nárok/možnost sjednání cestovních náhrad a za jakých podmínek (zaměstnanci, kteří uzavřeli pracovní smlouvu či dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, členové statutárních orgánů, zaměstnanci pronajatí v režimu mezinárodního pronájmu pracovní síly), • rozdílné nároky pro zaměstnance státní a zaměstnance v soukromém sektoru (co je minimální povinností pro zaměstnavatele v soukromém sektoru a co všechno může zaměstnancům poskytovat bez negativních daňových dopadů),
• sankce pro zaměstnavatele za neposkytnutí cestovních náhrad, promlčení nároku zaměstnance na cestovní náhrady,
• místo výkonu práce a pravidelné pracoviště a jejich význam pro poskytování cestovních náhrad,
• tuzemské cestovní náhrady (pracovní cesta, cesta mimo pravidelné pracoviště, mimořádná cesta v souvislosti s výkonem práce mimo rozvrh směn),
• specifické režimy (cestovní náhrady při přeložení, dočasném přidělení a přijetí, judikatura),
• zahraniční pracovní cesta jako jedna z forem vyslání a cestovní náhrady,
• daňový režim při vysílání pracovníků na zahraniční pracovní cesty,
• další povinnosti související se zahraniční pracovní cestou (sociální zabezpečení, formulář A1, notifikační povinnosti, minimální odměna a zaručená mzda atd.),
• pravidla při vysílání do EU (směrnice EP a Rady č. 96/71 o vysílání pracovníků v rámci poskytování služeb po novelizaci směrnicí EP a Rady č. 2018/957, Směrnice EP a Rady (EU) 2020, kterou se stanoví zvláštní pravidla o vysílání řidičů v odvětví silniční dopravy),
• místo výkonu práce v zahraničí a související povinnosti zaměstnavatele,
• paušalizace cestovních náhrad,
• vyúčtování cestovních náhrad a dohoda se zaměstnancem o odlišných podmínkách,
• příklady daňových a pojistných dopadů na zahraniční pracovní cestu (zdaňování cestovních náhrad v zahraničí v návaznosti na pravidla zdanění podle smluv o zamezení dvojího zdanění a koordinační nařízení pro oblast sociálního zabezpečení a bilaterální smlouvy).

Odpovědi na dotazy.

Poznámka