Cestovní náhrady • prezenčně i on-line

Určeno pro: zaměstnavatele v podnikatelské i v nepodnikatelské sféře a také pro OSVČ

Cíl semináře: náplň semináře bude obsahovat výklad problematiky související s cestovními náhradami a z velké části tvořit příklady, upozornění na nejčastější chyby zjišťované kontrolními orgány a také problémy z praxe (včetně souvisejících řešení). Mnohé z poskytnutých informací budou podpořeny souvisejícími judikáty (soudních rozhodnutí) NSS nebo řešením konkrétního problému, které bylo publikováno v rámci Koordinačních výborů, kterých se účastní zástupci Komory daňových poradců, Komory auditorů, Svazů účetních a Generálního finančního ředitelství

Program semináře:

postup při vysílání zaměstnance na pracovní cesty

• příkaz k pracovní cestě, pokyny zaměstnavatele, příklady
• souhlas zaměstnance s vysláním na pracovní cesty
• případy, kdy může zaměstnanec odmítnout nastoupit na pracovní cestu
• důsledky nenastoupení zaměstnance na pracovní cestu

podrobný popis případů, kdy má zaměstnanec nárok na cestovní náhrady

výklad k problematice místa výkonu práce a pravidelného pracoviště ve vazbě na ujednání v pracovních smlouvách (nejčastější chyby, související příklady)

cestovní náhrady při tuzemských pracovních cestách

• nároky na stravné
• hodnota bezplatně poskytnutého jídla a související daňové dopady
• snížení stravného
• více krátkých pracovní cest uskutečněných v jednom dni
• nadlimitní plnění
• výdaje na ubytování a nutné vedlejší výdaje
• jízdní výdaje, náhrady při použití vozidla na stlačený plyn (CNG) a také při využití elektromobilů a hybridních vozidel
• výdaje za ubytování a nutné vedlejší výdaje
• související příklady a nejčastější chyby z praxe

cestovní náhrady při zahraničních pracovních cestách

• sazby zahraničního stravného, snižování stravného
• kapesné
• tuzemská a zahraniční část zahraniční pracovní cesty (souběh nároků na tuzemské a zahraniční stravné – příklady)
• upřesnění, které přinesla novela zákoníku práce v roce 2020
• náhrady při návštěvě člena rodiny

vyslání zaměstnance k výkonu práce do zahraničí (pracovní cesta, případně sjednání místa výkonu práce v zahraničí)

• alternativy výkonu práce
• cestovní náhrady
• související daňové dopady a povinnosti zaměstnavatele

cestovní náhrady v souvislosti s evropskou úpravou vysílání pracovníků v rámci poskytování služeb

náhrady zaměstnance při použití jiného než služebního vozidla v zahraničí

• způsob výpočtu náhrady
• nejčastější chyby

výpočet a účtování stravného poskytnutého zaměstnanci v jiné dohodnuté měně než stanoví vyhláška MF (kurzy využívané při přepočtu měn)

vyčíslení a zaúčtování nároků zaměstnance včetně vzniklých kurzových rozdílů

cestovní náhrady zaměstnanců, kteří konají práci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (příklady)

teambuilding

rizika související s pracovní cestou a jejich řešení

• nemoc zaměstnance v průběhu pracovní cesty
• příklady
• daňové posouzení

přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance

• stanovení nároku zaměstnance na cestovní náhrady
• příklady

vyúčtování pracovních cest

• lhůty
• příklady vyúčtování v různých cizích měnách
• účtování u zaměstnavatele
• kurzové rozdíly

rozdíly při poskytování cestovních náhrad zaměstnancům v podnikatelské a v nepodnikatelské sféře

cestovní náhrady členům orgánům právnických osob

judikatura NS v souvislosti s poskytováním cestovních náhrad

náhrady, které si při cestách v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti mohou daňově uplatnit OSVČ – zdůraznění odlišností ve srovnání se zaměstnanci

diskuze a odpovědi na dotazy