VSM - mapování hodnotového toku: Kompas pro štíhlou administrativu

Odhalte skryté plýtvání ve vašich administrativních procesech.                                   

Vaše administrativní úkony spotřebovávají čas a zdroje. Chcete optimalizovat využití lidských zdrojů, snížit náklady a zefektivnit interní i externí komunikaci? Na semináři si ukážeme, jak identifikovat a eliminovat plýtvání v administrativních a úředních procesech. Naučíte se, jak vizualizovat toky informací, navrhnout efektivnější postupy a dosáhnout úspory času i nákladů. Naučíte se, jak krok za krokem mapovat současný stav, navrhnout budoucí stav a následně definovat konkrétní kroky pro zlepšení. 

Na semináři Vám představíme techniky používané při mapování toku hodnot. Ukážeme si sestavování mapy současného stavu a poté znázorníme ideální a následně budoucí stav, na základě, kterého již můžete definovat projekty na zlepšení procesu. 

Termín a místo konání

• 29. dubna 2025, Slaný

Lektor

• Ing. Pavel Machala - externí lektor 

Komu je seminář určen

Management výrobních i nevýrobních firem, vedoucí zaměstnanci na všech úrovních z výrobních i nevýrobních firem, HR, úředníci, plánovači a logistici výroby, nákupčí, mistři a předáci provozů. 

Cíle semináře

• Identifikovat příležitosti pro zlepšení v administrativních procesech.
• Osvojit si principy a tvorbu mapy hodnotového toku (VSM).
• Naučit se vybrat vhodný proces pro mapování.
• Naučit se sbírat relevantní data o administrativních procesech.
• Rozumět symbolice VSM pro administrativu (nevýrobní procesy)
• Pochopit výpočet a interpretaci metrik v administrativním VSM.
• Umět porovnávat efektivitu různých administrativních procesů.
• Naučit se řídit implementaci změn a přechod k budoucímu stavu.

Program

• Úvod do VSM a jeho významu v administrativě.
• Druhy plýtvání v administrativních procesech.
• Výběr vhodného procesu pro mapování.
• Postup tvorby VSM mapy.
• Analýza současného stavu a identifikace příležitostí ke zlepšení.
• Návrh budoucího stavu.
• Výpočet a interpretace metrik.
• Implementace změn a řízení přechodu k budoucímu stavu.
• Praktické cvičení: Tvorba mapy VSM na příkladu administrativního procesu.
• Ukážeme si příklady z praxe, jak firmy úspěšně využily VSM pro zlepšení svých administrativních procesů.
• Po skončení semináře budete mít možnost konzultovat své konkrétní otázky s lektorem.