Před akcí by bylo vhodné: 1. poučit prezentující, jak správně používat mikrofon (zvláště, pokud probíhá i online event) 2. prezentující by si měli vyzkoušet, jak posouvat slidy v prezentaci pomocí prezentéru 3. vyzkoušet si, zda funguje spouštění videí zařazených do prezentací