Základní info
PROČ PROVÁDĚT PERSONÁLNÍ AUDIT?
Mezi významné, moderní a v mnoha ohledech často podceňované nástroje pro zjišťování stavu v řízení a fungování organizací s ohledem na řízení lidských zdrojů patří personální audit.
V našem pojetí se jedná o systémový a procesní pohled na organizaci.
Personálním auditem je možné v poměrně krátkém časovém horizontu získat:
1) objektivní odpovědi na fungování všech podstatných procesů v organizaci, jako jsou např.: - plnění vizí a strategií
- aktuální stav a úroveň řízení lidských zdrojů-personálního řízení
- plnění ekonomických a obchodních ukazatelů
- trendy v jakosti výrobků a v poskytovaných službách
- plnění požadavků, přání a očekávání zákazníků
2) objektivní zpětnou vazbu o efektivitě: - organizační struktury(aktuálnost, vymezení rolí útvarů a jednotlivců)
- vymezení odpovědností a pravomocí u vybraných skupin vedoucích
a zaměstnanců (např. formou pracovních míst a pracovních náplní) - z hlediska práce personálního útvaru úroveň podpory ze strany technologií - ERP, podnikového softwaru a sw aplikací pro personální řízení
3) zásadní informace o: - stavu motivace zaměstnanců
- vnímání a pochopení rolí ze strany zaměstnanců
- stavu odborné a profesní způsobilosti a o jejím skutečném využívání
- názorech a postojích zaměstnanců
4) důležité informace, které lze obtížně běžnými formami řízení získat, např.: - stav a trendy ve firemní kultuře
- strukturovaný a ucelený pohled na podstatné problémy v organizaci
- prostor a příležitosti ke zlepšení fungování organizace
5) nápovědu, v čem začít diskuse a v samotném důsledku i realizaci postupných změn v organizaci.
ZÁKLADNÍ VÝZNAM A SMYSL?
Základní význam a smysl personálního auditu tedy spočívá v tom, že se jedná o systémový
a procesní pohled na organizaci s pozitivním pohledem na možnosti zlepšování fungování
organizace a vytváření optimálních podmínek zaměstnancům pro zvládnutí jejich role. Audit
je prováděn ve spolupráci se zaměstnanci, tak aby od nich byla získána co nejobjektivnější
zpětná vazba o aktuálním stavu organizace. K tomuto cíli musí být také správně
komunikován směrem dovnitř organizace.
ÚSPĚŠNOST?
Pro úspěšnost personálního auditu platí samozřejmě pro vrcholové vedení organizací některá omezení a podmínky - vedení musí:
- rozhodnout o provedení personálního auditu buď vlastními zdroji nebo pomocí externích specialistů, zejména na základě vlastního rozhodnutí a dle skutečných potřeb
- určit rozsah a hloubku personálního auditu
- zamezit spojování personálního auditu s konkrétními zaměstnanci a nahradit je systémovým pohledem a upřímnou snahou hledat konkrétní zjištění, problémy, názory, trendy atd.
REALIZACE?
Velmi významné místo v přípravě a při vlastní realizaci personálního auditu má:
- výběr vhodných technik a metodik pro přípravu auditu (dotazník, podklady pro řízené rozhovory, sběr potřebných informací atd.)
- průběh vlastního personálního auditu (objektivita, nestrannost, přístup, záznamy atd.)
- objektivní vyhodnocování zjištění v rámci personálního auditu (využití vhodných programů nebo software dovoluje podstatně ulehčit a zrychlit zpracovávání získaných údajů a dat „tzv. zjištění”, a zejména je přehledně interpretovat ve srozumitelné podobě a s cílem vyhledávat souvislosti či odhadovat a nebo stanovovat trendy)
- projednání výsledků personálního auditu a přijetí účinných opatření pro zlepšování.
JAKÁ JE PŘIDAN Á HODNOTA?
Vzhledem k přidané hodnotě se jedná o efektivní investici - nabízíme:
- pohled „externíma očima“ a více než 15 let zkušeností,
- odbornost a odpovědný přístup konzultantů,
- bezplatnou analýzu, stanovení rozsahu a priorit auditu pro zpracování nabídky,
- komplexní realizaci,
- zhodnocení aktuálního stavu a situace, ale také doporučení dalších kroků na období 2 - 5 let,
- regionální cenu.
Dodáváme komplexní zpracování ( možno rozšířit také o audit systému řízení nebo o návaznost na systém ISO 9001).
