Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, archiválie, archiv
Archivace digitální a analogová
Archivace dat jiným subjektem za úplatu
Ohlašovací povinnosti vůči OSSZ při ukončení činnosti zaměstnavatele
Archivační lhůty všech dokladů v rámci mzdové a personální agendy včetně odkazů na právní předpisy, např.
Mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech
Účetní záznamy, doklady o srážkách ze mzdy, záznamy o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, výplatní pásky, rekapitulace mezd, daňové doklady atd.
Archiválie a jejich archivace – dokumenty uvedené v přílohách č. 1 a 2 zákona č. 499/2004 Sb.
Ochrana osobních údajů ve mzdové a personální oblasti
Právní úprava – nařízení GDPR, zákon č. 110/2019 Sb., zákon č. 111/2019 Sb.
Definice pojmů – osobní údaj, citlivý údaj (zvláštní kategorie osobních údajů), správce údajů, zpracovatel, pověřenec
Kdo musí mít pověřence
Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný
Povinnosti při zpracování osobních údajů
Souhlas uchazeče o zaměstnání zařazeného do databáze potenciálních zaměstnanců se zpracováním osobních údajů
Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů
Vnitřní předpis o osobních údajích
Záznam o instruktáži o osobních údajích
Neoprávněné požadavky subjektu údajů
Předávání osobních údajů OSSZ
Povinnosti při zpracování citlivých údajů
Záznamy o zpracování
Likvidace osobních údajů
Správce a zpracovatel
Smlouva o ochraně os. údajů mezi správcem a zpracovatelem a její náležitosti
Kamerový systém
Archivace dat a jejich ochrana
Osobní dotazníky
Inzerát a osobní údaje uchazeče o místo
Osobní spis a jeho
Archivace dat a ochrana osobních údajů pro personalisty a mzdové účetní – aktuálně v roce 2025
